Das neue Archiv soll nicht nur Verwaltungsakten lagern, sondern die lokale Geschichte für alle Bürger erlebbar machen. Dafür sollen auch Dorffeste, Vereinsaktivitäten und die Entwicklung öffentlicher Einrichtungen, wie Bibliotheken und Freibäder, dokumentiert werden.
Mithilfe der Bürger
Um die Geschichte von Neunkirchen möglichst lückenlos darzustellen, bittet die Gemeinde ihre Bewohner um Mithilfe. Gesucht werden alte Fotos, Urkunden, Tagebücher oder Unterlagen von örtlichen Vereinen und Festen.
Fördergeld
Unterstützung bekommt die Gemeinde vom Archivamt des Landschaftsverbands Westfalen-Lippe. Es hilft bei der Planung, Einrichtung und Digitalisierung des Archivs. Außerdem stellt es 14.000 Euro Fördermittel bereit. Damit sollen unter anderem Regale, Schimmelsauger und eine Tiefkühltruhe gekauft werden.